QR-Code für Ihre PDF erstellen

Laden Sie die Datei auf Ihre Website oder bei einem Dateidienst hoch. QRtracer speichert den Link, nicht die PDF. Eine Datei auf Ihrem Computer oder ein Link zur Bearbeitungsansicht reicht nicht aus.

Öffnen Sie den Freigabelink auf einem Smartphone, während Sie beim Dateidienst abgemeldet sind. Prüfen Sie, ob die vorgesehene Zielgruppe das Dokument sehen kann. Je nach Anbieter erscheint eine Vorschau, ein Download oder eine Anmeldung. Der QR-Code ändert diese Einstellungen nicht.

Wählen Sie in Google Drive bei der Freigabe Jeder, der über den Link verfügt und die Rolle Betrachter, wenn das Dokument öffentlich zugänglich sein soll. Kopieren Sie den Link. Bei Firmen- und Schulkonten können externe Freigaben eingeschränkt sein. Details erklärt die Google Drive-Hilfe.

Nutzen Sie bei Dropbox einen Link zum Ansehen statt einer Einladung in einen Ordner. Laut Dropbox-Hilfe lassen sich so geteilte Dateien auch ohne Dropbox-Konto ansehen. Prüfen Sie Kennwort und Ablaufdatum des Links. Vertrauliche Dateien sollten geschützt bleiben; ein öffentlich gedruckter QR-Code begrenzt den Zugriff nicht.

Hat die neue PDF einen anderen Link, ändern Sie das Ziel des gespeicherten Codes im QRtracer-Dashboard. Testen Sie den neuen Freigabelink abgemeldet, speichern Sie ihn und scannen Sie anschließend einen bereits gedruckten Code. Entfernen Sie die alte Datei erst nach dieser Kontrolle.

Ersetzen Sie die Datei beim Anbieter unter derselben Adresse, muss der QR-Link nicht geändert werden. Das gilt auch für einen direkt codierten Link. Google Drive bietet für PDFs die Funktion Versionen verwalten → Neue Version hochladen. Prüfen Sie danach den bisherigen Link. Eine separat hochgeladene Datei kann eine andere Adresse haben.

Mit Ohne Tracking herunterladen erhalten Sie eine PNG-Datei ohne Konto. In diesem QR-Muster steht der ursprüngliche PDF-Link. Es lässt sich nach dem Druck nicht in einen QRtracer-Code mit Scanstatistiken umwandeln.

Wenn Sie später einen anderen Dateilink hinterlegen möchten, wählen Sie Speichern & Scans auswerten und verwenden Sie die Datei des gespeicherten Codes. Die Tarifübersicht zeigt die Grenzen für neue Codes, Scanberichte und Exportformate.

Verkleinern Sie große Bilder, wenn das Dokument unterwegs zu langsam lädt. Prüfen Sie auch kleine Schrift und breite Tabellen. Für eine kurze Speisekarte kann eine mobile Webseite angenehmer sein als eine mehrseitige PDF. Eine Beschriftung wie „Speisekarte öffnen“ zeigt Gästen, was sie erwartet.

Ein Scanbericht misst keine gelesenen Seiten und bestätigt keinen PDF-Download. QRtracer erfasst die Scans gespeicherter Codes. Nutzen Sie beispielsweise getrennte Codes für einen Tischaufsteller und einen Flyer, um deren Scan-Aktivität zu vergleichen.